学院办公室

1、在院长领导下,负责学院办公室日常管理工作。

2、负责签收学校和有关部门的各类公文、函件和通知,并及时向院领导传送。起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

3、对院领导或院务会决定开展的工作组织实施,安排好本院领导召开和组织的会议,做好会议记录工作。

4、严格执行学院财务制度,负责本院固定资产、财务、办公设施和办公用品的管理工作,管好用好办公经费。

5、负责解释、检查、督办学校与学院领导下达的任务和布置的工作。

6、根据院领导的指示,负责组织协调与有关部门共同办理的综合性工作。

7、负责接待到本院进行联系、咨询、合作的其他单位、部门的工作人员。

8、做好本院印章和保管与使用。

9、督促做好学院的安全消防工作;

10、完成学院领导交给的其他工作。


五台校区留学生楼108室

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